Informazioni sul trattamento dei dati personali dei partner contrattuali

Egregi Signori,

vogliamo informarvi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio sulla protezione delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali e l'istruzione degli interessati (di seguito il "Regolamento Generale"), come la nostra struttura medica GENNET, s.r.o., iscritta nel Registro delle Imprese presso il Tribunale di Praga, sezione C, atto 94758, come un titolare dei dati personali ("titolare del trattamento") tratta i vostri dati personali e sui diritti e gli obblighi ad essi associati.

Le informazioni personali sono considerate tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile (anche denominata "interessato"); una persona fisica identificabile è una persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore particolare come nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, identificatore di rete o uno o più elementi fisici, fisiologici, genetici, psicologici, economici specifici, l'identità sociale di questo individuo.

1. Ambito e finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali vengono trattati dal titolare del trattamento nella misura in cui gli sono stati forniti dall'interessato in relazione alla conclusione del contratto con il titolare del trattamento. Il titolare del trattamento tratta anche i dati personali che non sono stati forniti dall'interessato, ma che sono pubblicamente disponibili, in particolare dati ottenuti da registri pubblici. Il titolare del trattamento tratta i dati personali in conformità con le normative legali valide e generalmente vincolanti della Repubblica Ceca e per adempiere ai suoi obblighi legali.

I Suoi dati personali vengono trattati per i seguenti scopi:

lo scopo derivante dalla negoziazione del rapporto contrattuale in esame (in vista della conclusione di un contratto);
lo scopo derivante dall´esecuzione di un contratto tra Lei e il titolare del trattamento, in particolare per la conservazione della documentazione, il controllo delle attività, scopi statistici e altri;
la determinazione, esercizio o difesa delle rivendicazioni legali;
lo scopo della sicurezza informatica del titolare per le informazioni ottenute da una comunicazione elettronica con un'interessato, come un indirizzo IP e altri;
lo scopo di adempiere agli obblighi statutari incombenti al titolare del trattamento dalle norme di legge applicabili, in particolare le norme in materia di contabilità e fiscalità, norme sulla regolamentazione della pubblicità e altre;
lo scopo del marketing diretto, in particolare l'invio di comunicazioni commerciali;
la protezione del patrimonio aziendale e protezione della vita, della salute, della proprietà e dei dati personali di pazienti, dipendenti e altre persone presenti nei locali del titolare del trattamento e la prevenzione di atti e fenomeni indesiderabili attraverso sistemi di telecamere; Per informazioni dettagliate sul trattamento delle informazioni tramite i sistemi di telecamere, vedere "Informazioni sul trattamento dei dati personali tramite sistemi di telecamere".

2. Fonti di dati personali

Il titolare del trattamento tratta i dati personali che ottiene:

in relazione alla negoziazione del rapporto contrattuale in esame (in vista della conclusione di un contratto);
in relazione all'adempimento dei termini del contratto;
direttamente dagli interessati in relazione alla gestione dei reclami.
dai registri;
i dati rilevabili dalle registrazioni di telecamera, in particolare il sesso e l´aspetto.

3. Categorie di dati personali e categorie di interessati

Le seguenti categorie di dati personali sono soggette a trattamento:

dati di indirizzo e di identificazione utilizzati per identificare in modo univoco e inequivocabile le persone interessate, quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo di domicilio e altro indirizzo;
dettagli di contatto come indirizzo di contatto, numero di telefono, indirizzo e-mail e altri;
altri dettagli, come le coordinate bancarie, le informazioni fornite nel contratto, importi fatturati e pagati (dovuti), informazioni sull'esecuzione in corso degli obblighi contrattuali, la comunicazione tra l'interessato e il titolare del trattamento o i loro dipendenti.

Con la presente il titolare del trattamento informa gli interessati che il numero di nascita verrà trattato solo se l'interessato lo comunica al titolare del trattamento volontariamente o se richiesto dalla legge. Nel caso in cui l'interessato fornisca volontariamente al titolare del trattamento un'indicazione del suo numero di nascita, acconsente, in conformità alle disposizioni della disposizione del § 13c, comma 1, della legge n. 133/2000 Racc., sulla registrazione della popolazione e dei numeri di nascita e sulla modifica di alcune leggi, al trattamento da parte del titolare del trattamento di questo numero di nascita per gli scopi indicati in questo documento. Tale consenso può essere revocato dall'interessato in qualsiasi momento in conformità con il Regolamento Generale, sia via email: info@gennet.cz o per telefono: +420 226 226 205.

In relazione alla comunicazione con l'interessato, il titolare del trattamento può anche memorizzare alcuni dati tecnici, cioè l'orario di comunicazione con il soggetto e l'indirizzo IP da cui sarà inviata.

Per i potenziali partner contrattuali, il titolare del trattamento può trattare i dati ottenuti da fonti pubbliche (come un sito web o annunci pubblicitari inseriti da un potenziale partner contrattuale) in modo che possa contattarli con l'offerta di servizi. Tali dati di base possono essere memorizzati dall´titolare del trattamento nel suo sistema IT per ulteriori contatti.

Gli interessati i cui dati sono trattati dal titolare del trattamento e ai quali sono indirizzate queste informazioni sono:

il partner contrattuale del titolare del trattamento;
il potenziale partner contrattuale del titolare del trattamento;

4. Modalità di trattamento e protezione dei dati personali

I dati personali sono trattati nel pieno rispetto delle normative vigenti. La loro sicurezza e protezione è garantita in conformità con queste norme e in conformità con il Regolamento Generale.

Il trattamento avviene manualmente in formato cartaceo ed elettronico o automatizzato mediante tecnologia informatica, e ciò rispettando tutte le linee guida di sicurezza per la gestione e il trattamento dei dati personali. A tal fine, il titolare del trattamento ha adottato le misure tecniche e organizzative, in particolare tali da garantire che non possa verificarsi l'accesso non autorizzato o accidentale ai dati personali, l'alterazione, la distruzione o la perdita, la trasmissione non autorizzata, il trattamento non autorizzato e altri abusi di tali dati personali. Tutti gli interessati a cui possono essere resi disponibili dati personali rispettano i diritti alla privacy degli interessati di protezione dei dati e sono tenuti a rispettare le leggi sulla protezione dei dati applicabili.

I dati sui partner contrattuali potenziali, attuali o passati possono anche essere trattati per scopi di marketing diretto. Questo in genere comporta l'invio di e-mail o l'effettuazione di chiamate telefoniche con messaggi aziendali. In conformità con le disposizioni del § 7 della legge n. 480/2004 Racc., su alcuni servizi della società dell'informazione, verranno dunque inviate dal titolare del trattamento le comunicazioni commerciali agli interessati. Questo l'invio può essere negato dall'interessato in qualsiasi momento tramite e-mail: info@gennet.cz o per telefono: +420 226 226 205.

5. Durata del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento tratta i dati personali per il periodo necessario a conseguire gli scopi e in conformità con le scadenze specificate nelle pertinenti disposizioni giuridiche generalmente vincolanti della Repubblica Ceca, o per tutto il tempo necessario a determinare, esercitare o difendere le rivendicazioni legali.

I dati di contatto degli interessati allo scopo di inviare comunicazioni commerciali saranno trattati fino a quando l'interessato non esprimerà la propria disapprovazione di tale trasmissione. Successivamente, il titolare del trattamento tratterà solo le informazioni di base del perché inviava i messaggi aziendali all´interessato, per un ragionevole periodo di tempo per dimostrare la legittimità di tale invio.

Nel determinare l'adeguatezza dei tempi di trattamento dei dati personali, si baserà anche, in particolare, sulla durata del periodo di prescrizione, sulla probabilità di rivendicazioni legali, sulla probabilità e sull'importanza di rischi imminenti e altri.

6. Aggiornamento dei dati personali

Una delle responsabilità del titolare del trattamento è trattare i dati precisi. Pertanto, il titolare del trattamento chiede gentilmente tutti i suoi partner contrattuali di informarlo in caso di eventuali modifiche dei dati personali forniti o acquisiti. Per fare ciò, è possibile contattare il titolare del trattamento tramite l'indirizzo e-mail: info@gennet.cz o per telefono: +420 226 226 205.

7. Categorie di destinatari di dati personali

I destinatari dei dati personali degli interessati sono:

pazienti;
istituzioni pubbliche, in particolare compagnie di assicurazione sanitaria;
i responsabili del trattamento sulla base di un contratto con il titolare del trattamento nell'ambito dei dati necessari ai fini del trattamento, ad esempio i fornitori di servizi esterni, in particolare programmatori o altri servizi tecnici di supporto, le persone che provvedono alla conservazione e archiviazione dei dati, fornitori di sistemi IT, operatori di server utilizzati dal titolare del trattamento, e altri;
nella misura necessaria i consulenti legali, economici e fiscali e i revisori dei conti, per fornire servizi di consulenza al titolare del trattamento
le autorità statali nel corso dell'adempimento degli obblighi giuridici previsti dalla legislazione pertinente.

8. Informazione sui diritti dell'interessato

Ha diritto di chiedere dalla nostra società come titolare del trattamento di dati personali:

l'accesso ai dati personali che sono trattati dal titolare del trattamento, il che significa il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una conferma se i dati personali che La riguardano sono trattati o meno, e nel caso affermativo, ha diritto di accedere a questi dati personali e ad altre informazioni di cui all'articolo 15 del Regolamento Generale,
la correzione dei dati personali che vengono trattati su di Lei, se sono inesatte. Tenendo conto delle finalità del trattamento, in alcuni casi è anche possibile chiedere che vengano integrati dati personali incompleti,
la cancellazione dei dati personali nei casi disciplinati dall'articolo 17 del Regolamento Generale,
una limitazione al trattamento dei dati nei casi disciplinati dall'articolo 18 del Regolamento Generale,
ottenere i dati personali che La riguardano che trattiamo automatizzati per l´esecuzione del contratto concluso con Lei, e ciò in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile dalla macchina, inoltre ha diritto di richiedere al titolare del trattamento di trasmettere questi dati ad un titolare del trattamento; e ciò alle condizioni e alle restrizioni di cui all'articolo 20 del Regolamento Generale e
ha diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento Generale per motivi relativi alla Sua situazione particolare.

Se riceviamo la Sua richiesta, La informeremo delle misure adottate senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Questa scadenza può essere prorogata di altri due mesi, se necessario e in considerazione della complessità e del numero di domande. In alcuni casi previsti dal Regolamento Generale, la nostra società non è tenuta a soddisfare la richiesta in tutto o in parte. Ciò si verificherà in particolare se la domanda è evidentemente infondata o sproporzionata, in particolare perché viene ripetuta. In tali casi, possiamo (i) imporre una tassa ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi associati alla fornitura delle informazioni richieste o della comunicazione o all'esecuzione degli atti richiesti, o (ii) rifiutare di soddisfare la richiesta.

Se riceviamo la suddetta richiesta, ma avremo un ragionevole dubbio sull'identità del richiedente, potremmo chiedergli di fornire le informazioni aggiuntive necessarie a confermare la sua identità.

Inoltre, ha diritto di contattare direttamente l'Ufficio per la protezione dei dati personali se ritiene che i dati personali non vengano trattati in conformità con le normative legali, e ciò nel luogo di Sua residenza abituale, luogo di lavoro o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione. Se, a seguito del trattamento dei dati personali, ha subito danni diversi da quelli alla proprietà, si procede nell'esercizio della sua rivendicazione secondo una legge speciale.

La informiamo altresì che la nostra società ha nominato un responsabile della protezione dei dati. Dati di contatto del delegato: Rita Novoseletska, Na Poříčí 1047/26, 110 00 Praha 1, email: dpo@akdap.cz